1.3.4.2024 – Dezembro 2024 escolaPRO Professores •Criação de campo para registo do certificado de Aptidão Física para professores CPS •Atualização do processo PRA (Profitecla) para que os professores vejam todos os PRA criados á sua disciplina nos anos anteriores com indicação de quem foi o professor que a criou permitindo a sua validação pelo professor atual. Alunos •Atualização do ficheiro de exportação de bancos BCP para as novas necessidades •Atualização do limite de faltas a considerar para EF. Apenas passam a ser consideradas as faltas injustificadas. •Atualização do template de certificado e diploma escolar para o CEF de acordo com a portaria 194/2021 •Atualização do campo IBAN na ficha de aluno para garantir quem é o titular da conta se aluno ou se EE. Criado relatório de alertas com alunos sem IBAN ou alunos maiores de idade em que o titular de IBAN é o EE: Cursos •Criada em todas as escolas a opção de criar desdobramentos no plano curricular por disciplina/módulo Financeiro • Atualização do ficheiro de exportação de bancos BCP para as novas necessidades • Redesenho do separador Financeiro do pessoal/professores para permitir uma automatização na criação de contratos CPS • Criação de novo template de contrato que aparece apenas no vínculo respetivo • Criação de listagem de horas letivas e de cargos • Possibilidade de impressão de contrato com todas as condições associadas na ficha do professor • Atualização do contrato CPS com melhorias de informação contida no mesmo e correções ortografia. • Atualização dos templates de Despesas e de Execução Física de alunos para os novos regulamentos do Pessoas2030 Sumários •Criada coluna de informação dos sumários feitos a cada módulo TF Relatórios •Criada lista editável de todas as turmas como como segunda opção à listagem editável de turma em turmas. •Criados relatórios de apoio aos professores em sumários que permitem visualizar as faltas dos alunos por turma e módulo, o volume de formação em falta para o cumprimento pedagógico dos 90% •Criados relatórios de apoio aos diretores de turma em turmas que permitem visualizar as faltas dos alunos por turma e módulo, o volume de formação em falta para o cumprimento pedagógico dos 90% •Criado automatismo para que os Diretores de Turma ao justificarem faltas se isso provocar o aluno deixar de estar em incumprimento EF ser lançada automaticamente a nota ao aluno nessa data. •Atualizado o mapa excel de exportação de faltas para incluir nome do módulo e da disciplina assim como todos os tipos de faltas incluindo as disciplinares. Outras Melhorias •Atualização da informação destas newsletters passa a estar disponível no ePRO clicando na versão no canto inferior direito da aplicação •Criada notificação para o perfil Técnico com informação sempre que é dada saída de um colaborador/professor. Validações adicionais criadas •Atualização da informação disponibilizada nos sumários com desdobramentos 1.3.3.2024 – Setembro 2024 Selection •Atualizado separador de Seleção e Matrículas onde incluir uma mudança de cor no curso que atinge o proposto em candidatura •Correção do campo Código Postal na ligação dos formulários dos sites escolaPRO Professores •Visualização correta das faltas dos alunos por parte dos professores em que haja mais que um professor atribuído ao módulo •Redesenho Lançamento Notas pelos professores Nota: Os professores passam a lançar sempre a nota a todos os alunos ou NC caso o aluno não tenha avaliação. Nos casos que o aluno tenha faltas a recuperar (EF) ao fechar a pauta esses alunos ficarão pendentes com a nota congelada até à recuperação das faltas Automaticamente o sistema lançará a nota que ficou congelada na data em que o professor registe a última falta necessária para o aluno não estar em incumprimento com a data dessa recuperação Se o aluno tiver NC, ao recuperar as faltas necessárias o sistema atualiza a observação e o professor terá de lançar essa recuperação do módulo caso exista O Professor que lecione mais que uma disciplina na mesma turma passa a poder escolher qual a disciplina que quer registar sumário na aula mesmo que tenha sido carregada aula a outra disciplina. Esta funcionalidade é ativada nas configurações e pode diferir de escola para escola O acesso passa a ser feito apenas pelo perfil Professor tendo posteriormente acesso aos separadores relativos a Direção de Curso e de Turma nos casos em que isso acontece. Alunos •Criada verificação ao apagar faltas caso exista um PRA criado (Profitecla) •Atualizada a ficha de aluno para incluir campos que são importados do Selection (Medidas Universais, Seletivas e Adicionais) •Novo Campo PLNM no separador Matrículas •Campos de Língua estrangeira da matrícula e Educação Moral e Religiosa passaram para o separador Matrículas e devem ser sempre preenchidos Cursos •Criada a opção de Ativar e Desativar itens nos parâmetros da avaliação de FCT sendo que apenas os Ativos aparecem nas Cadenetas do ano respetivo. Coordenadores/ Diretores de Curso •Redesenho integral do acesso de Coordenador/Diretor de Curso permitindo acesso a um vasto conjunto de dados e informações •Acesso ao horário de todas as turmas da escola •Acesso ao FCT diretamente pelo separador no topo Financeiro •Criado novo modelo de exportação de ficheiros de bancos disponibilizando para a GCD e BCP de acordo com o que está definido na conta origem em cada escola Sumários •No caso da existência de desdobramentos não é possível numa aula com turno escolher uma UFCD sem desdobramentos •Criada coluna com total de horas de desdobramento na lista de módulos por professor Relatórios •Atualização de todas as UFCDS por referencial com todas as novidades implementadas pela ANQEP até ao ano 2023/24 •Corrigido um erro na Pauta Final de Curso em que não aparecia a pauta 2 nos casos em que o número de Módulos supera o M25 •Possibilidade de extrair pautas por aluno ou conjunto de alunos no relatórios: Pauta Modular, Pauta CEF, Pauta de Módulos em atraso, Pauta de faltas totais, Pauta de faltas a recuperar e Mapa de assiduidade •Incluído nos relatórios de sumários realizados e livro de ponto o turno a que diz respeito nos casos em que existam desdobramentos com turnos •Atualizado o mapa de livro de ponto para permitir a emissão de Livro de Ponto por Disciplina entre datas, Livro de ponto do Módulo e Livro de Ponto por professor entre datas Outras Melhorias •Atualizado a interface dos horários do dia para facilitar a leitura dos códigos das disciplinas e de professores •Atualização da Pauta Modular dos CEF para incluir mais colunas na componente modular do curso •Correção da contagem dos cargos que não são para incluir no mapa de módulos atribuídos •Criação de alerta no botão de passagem de ano das turmas de continuidade para evitar erros de realização fora do momento definido •Alteração do nome do ficheiro de processamento de subsídios para mais facilmente ter leitura quando exportado •Atualização das barras de financiamento devido a alterações de logos institucionais •Atualização no Perfil do Funcionário para permitir alteração/atualização da foto de alunos •EQAVET criação de alerta de contactos não realizados (Administração) •Atualização da exportação de ficheiros do School Data Sync (SI) •Atualizado a funcionalidade do CCReader para leitura dos novos cartões do cidadão 1.3.2.2024 – Maio 2024 ePROSTudent Novas funcionalidades: •PRA, os alunos têm uma listagem de todas as propostas criadas, sendo também possível filtrar por estado pendente, submetida e concluída. RA, os alunos podem submeter um anexo e observação numa proposta pendente, ou somente visualizar as propostas submetidas e concluídas. Alterações UI: •Tema claro/escuro. •Os botões para aceder a certas páginas encontram-se em sítios diferentes. •Remoção da navegação pelo drawer (menu que abria de lado), sendo só utilizada a navegação pelas tabs em baixo tendo sido criado um dashboard no ecrã principal. •O dashboard tem um resumo do percurso escolar do aluno, mostra a média, nº de módulos em atraso, nº de faltas justificadas e injustificadas, nº de testes realizados e por realizar, nº de ocorrências dentro e fora de aula e as circulares da escola. No caso da Profitecla mostra também o nº de recuperações pendentes e submetidas do PRA. •Nas notas caso o aluno tenha módulos em atraso aparece uma listagem com todos os módulos em atraso. •Nas faltas deixou de ter os separadores para mostrar as faltas por data e disciplina, agora mostra só por disciplina e ao carregar na disciplina mostra todas as faltas dessa disciplina, sendo possível filtrar por data. Na listagem das disciplinas mostra também um resumo do nº de faltas justificadas, injustificadas, recuperadas, totais e também uma barra que calcula a percentagem de faltas que o aluno deu até atingir o limite dessa disciplina. •Algumas animações foram adicionadas na app de modo a ser mais intuitiva. 1.3.1.2024 – Fevereiro 2024 Selection •Atualizada a barra de logos na ficha do aluno de acordo com o novo programa de financiamento escolaPRO Professores Entrada em produção do desenvolvimento de nova funcionalidade de recuperação de aprendizagens (Profitecla) •Envio de proposta aos alunos no EPRO •Carregamento das atividades propostas pelos alunos via Portal do Aluno •Validação do Professor das atividades no EPRO •Carregamento automatizado de proposta e atividade diretamente para o dORG •Notificação ao aluno via ePROStudent de novas propostas criadas pelos professores Alunos •Atualização dos contratos de formação em todas as escolas para refletir as novas imposições legais do novo programa de Financiamento PESSOAS2030. •Atualizado o nome do ficheiro de extração do contrato de formação para facilitar a leitura do mesmo. •Criada funcionalidade para criação de contrato de formação por aluno ou por turma. •Revisto o Contrato de Formação das escolas LVT para refletir a questão do seguro do ME. •Ficha de Matrícula/Renovação – Adicionado o grau de parentesco do encarregado de educação. Atualização da descrição do campo identificação para N.º de Identificação. •Atualizada a declaração de frequência para a realização de exames de acordo com a norma de 2024. Financeiro •Atualizados em todos os relatórios as barras de logos das escolas LVT para incluir o novo logo do ME e da DGESTE. •Atualizada a nomenclatura da entidade de financiamento em toda a aplicação para facilitar a leitura independentemente do programa. •Atualizada a barra de logos de financiamento de acordo com o ciclo de formação e ano letivo. Todos relatórios gerados para anos letivos anteriores a 203/24 mantêm a barra do programa anterior e todos os relatórios extraídos a partir de 2023/24 passam a integrar a barra do novo programa de financiamento. Horários/Sumários •No separador Sumários/ver horários do dia, passa a existir um novo tooltip com a designação (F) para quando a aula não for dada e não haja substituição (S). Passa ainda aa existir uma mensagem ao clicar em cima da aula com falta ou substituída. FCT •Corrigidos os Contratos de FCT nas escolas LVT para incluir o Seguro do ME. •Retirada folha de seguro do dossier de FCT nas escolas LVT •Melhoria na caderneta de FCT para incluir o item Não Aplicável na avaliação do estágio (nas escolas onde se aplicar) Relatórios •Criada funcionalidade de extração de dados para preenchimento de mapas de monitorização das escolas de LVT, informação obrigatória nestas escolas •Integração com os modelos disponibilizados pela DGEstE •Revisão da Pauta Geral de Curso nos cursos em que as disciplinas incluem mais de 25 módulos/UFCDs •Criada funcionalidade de extração para excel das substituições de professores do ano letivo atual. Outras Melhorias •Atualizados os perfis de Ensino Especial e Psicólogo em todas as escolas •Atualização de diversos Logs de registos 1.2.4.2023 – Setembro 2023 Selection •Atualizado o mecanismo de envio de SMS para aluno e EE com validação da existência dos contactos de um ou de ambos escolaPRO Alunos •Implementada a adaptação do Certificado de Habilitações para os alunos que tenham Plano Individual de Transição e medidas adicionais •Melhoria na funcionalidade de apagar escalão de abono para utilizadores selecionados permitindo apagar por ano letivo e por turmas de continuidade ou todas. •Criados campos de registo dos consentimentos dados pelo EE ou pelo aluno na ficha de matrícula ou renovação •Possibilidade de registo nas situações de alerta da ficha do aluno as situações em que não há consentimento para alguma das situações identificadas na ficha de matrícula •Possibilidade de gerar listagem de alunos com situação de alerta ativa por motivo. Financeiro •Atualizado o formulário de registo das 4 semanas apenas para escolas que tenham essa obrigatoriedade. •As escolas de LVT deixam de ter de registar estas informação conforme informação da área financeira Horários •A descrição das salas na criação de horários passa a incluir a informação se a sala é Teórica (T) ou prática (P) para facilitar a sua alocação Relatórios •Criada funcionalidade de extração de dados para preenchimento de mapas de monitorização das escolas de LVT, informação obrigatória nestas escolas •Integração com os modelos disponibilizados pela DGEstE •Revisão da Pauta Geral de Curso nos cursos em que as disciplinas incluem mais de 25 módulos/UFCDs •Criada funcionalidade de extração para excel das substituições de professores do ano letivo atual. Turmas/Cursos •Restruturação do perfil de acesso de Coordenador de Curso, permitindo o acesso a um conjunto de informações relevantes em linha com aquilo que o DT tem acesso. •Melhoria na navegação entre separadores do Coordenador de Curso •Funcionalidade em produção apenas na EPB, estando prevista a replicação para todas as restantes escolas ainda durante o primeiro período de 2023/24 •Melhoria na funcionalidade de apagar faltas entre datas para utilizadores selecionados com validação da data de entrada e saída do aluno em matrículas. -Projeto BIP •Alteração do ano letivo para 2023/24 •Atualização de métricas, dados e permissões Outras Melhorias •Melhoria no descritivo da funcionalidade de duplicar critérios de avaliação FCT entre cursos 1.2.3.2023 – Junho 2023 ePROSTudent •Possibilidade de visualizar as avaliações qualitativas realizadas por período na aplicação, quer para o aluno quer para o EE. •Caso não visualizem esta funcionalidade devem atualizar a APP na loja do sistema respetivo. dORG •Passa a ser possível extrair documentos do dORG por nivel e ano letivo de documento (Requel acesso de administrador) Selection •Integrada funcionalidade de envio de SMS para as várias etapas do processo de inscrição dos alunos via Selection •Modelos de SMS criados que podem ser melhorados ou alterados a pedido de cada escola. •Criado um modelo editável que permite a cada escola escolher um texto personalizado para uma mensagem a enviar •Registo de todas as mensagens enviadas na ficha de cada aluno •Incorporação dos novos formulários no site da cada escola com integração direta para o Selection e com notificação para as equipas ADM. escolaPRO Alunos •Criado campo de tipo de situação de alerta para integrar os casos em que há um alerta de alunos que não deram consentimentos relativos ao RGPD e a utilização de imagens ou outros. •Criada listagem de alunos em situação de alerta por turma para facilitar a pesquisa dos casos em cada escola. Inclui diferenciação se o alerta tem a ver com consentimento RGPD ou outras situações Pessoal •Criada uma funcionalidade para apagar faltas de alunos entre datas apenas para utilizadores não docentes. Esta funcionalidade é ativada no perfil de pessoal de cada utilizador. O critério de atribuição desta funcionalidade é da responsabilidade da escola, relembrando que este procedimento remove irremediavelmente as faltas ao aluno entre as datas selecionadas devendo apenas ser utilizado por um limitado número de utilizadores. Financeiro •Sempre que é dada a desistência de um aluno, o sistema automaticamente despoleta uma mensagem para preenchimento dos dados das 4 semanas. Só preenchendo este formulário é efetivada a desistência. Horários •Nos horários do dia foi criado um duplo alerta para o apagar horários para evitar erros nesse processo. Turmas/Cursos •Os Diretores de Turma/Orientadores Educativos podem agora justificar faltas ao dia e escolher o motivo das faltas desse dia. •Criada uma identificação com Cor na listagem de atividades e projetos da turma/aluno para distinguir Cidadania e desenvolvimento das outras atividades e projetos a incluir no Certificado Projeto BIP •Entrada em produção da plataforma BIP que integra um conjunto de indicadores pedagógicos e de gestão permitindo um contacto com a realidade de cada escola em particular e da SHE em geral •Correção e melhoria do UX par aos diversos níveis de acesso. Outras Melhorias •Envio de emails para alunos e EE via ePRO passa a mostrar Escola Pro no remetente e não o nome do DT/OE •Enviado para o email dos Técnicos sempre que um aluno desiste para tratamento de remoção de acessos a todas as plataformas. •Atualizado o Protocolo de FCT para conter a informação de assinatura e carimbo idêntica à caderneta de estágio •Corrigida a questão do De ou Da no nome do EE no Selection •Melhoria na Importação de dados para a plataforma EQAVET nomeadamente a questão do género do aluno que muitas vezes não é preenchido devidamente 1.2.2.2023 – Abril 2023 ePROSTudent Nova versão da APP que inclui: •Ver aulas com substituição e aulas sem professor até dois dias para a frente. •Ver todas as notas do aluno de todo o ciclo de formação já realizado incluindo as disciplinas terminais de anos anteriores. dORG •O Orientador Educativo passa a visualizar todos os documentos carregados nas suas turmas por nível selecionado. escolaPRO Alunos •Atualizada a ficha de matrícula, e a ficha de renovação de matricula com incorporação dos consentimentos para a utilização de imagem, vídeo e/ou som dos alunos em conformidade com o RGPD evitando a necessidade de documentos adicionais. •Criação de um novo separador no Menu Alunos destinado ao Recenseamento Escolar Anual. •Disponibilizada a possibilidade de exportação do ficheiro de dados para carregamento no Recenseamento Escolar Anual. Ficheiro de alunos automatizado de acordo com as regras do REA. Pessoal •Atualizada a ficha de pessoal retirando campos desnecessários como ID e Idade e com correções aos campos já existentes. Financeiro •Atualização do report de horas por datas por professor em Sumários>horas por datas permitindo identificar os professores com aulas em disciplinas de turmas agregadas. •Criação de campos em turmas para utilização na ferramenta de PowerBI Horários •Nos horários do dia sempre que é criada uma substituição a um professor que já tem outra aula agendada para o mesmo dia é apresentada uma caixa de cor vermelha como chamada de atenção Professores •Entrada em funcionamento da funcionalidade de visualização e recuperação de faltas de anos anteriores. Esta opção necessita ser ativada nas configurações. •No separador de Faltas passam a estar identificados a amarelo os alunos desistentes. •Criação de alerta quando uma data de recuperação de faltas registada pelo professor é anterior à data da falta, impossibilitando o seu registo. •Criação de uma janela com as substituições agendadas para o professor. Esta janela é apenas informativa não permitindo qualquer interação. •Avaliação Qualitativa, passa a ser possível submeter a avaliação qualitativa para toda a turma alem de aluno. Os alunos que não tenham todas as avaliações permanecem por submeter. Com informação do total de alunos submetidos. •Avaliação de módulos por recuperação deixa de ser possível avaliar um aluno sem primeiro ter sido colocada uma data para a avaliação. Turmas/Cursos •Atualizada a pauta modular entre datas com incorporação de uma folha 3 para visualização de pautas modulares de 3º anos com um número de módulos superior ao anteriormente possível. •Possibilidade de envio de emails pelo ePRO com anexos. NOTA: O envio de emails em massa pelo ePRO deve ser realizado apenas em horário não letivo ou no final do dia para evitar sobrecarga no servidor. •Integração de alerta de cor no plano curricular dos cursos sempre que um módulo está inserido no plano curricular com carga horaria igual a 0. Outras Melhorias •Implementado registo de Logs para a gestão de faltas de professores (marcação e apagamento) •Atualização das legendas no registo biográfico dos alunos 1.2.1.2023 – Janeiro 2023 Rumos Selection •Alterada a lista de habilitações na ficha de candidato e no formulário de pré-inscrição, sendo retiradas habilitações que não faziam sentido nos candidatos para os cursos das nossas escolas reduzindo assim a lista. •Melhoria no processo de alteração do ano letivo de candidatura por aluno, configurável por utilizador a possibilidade de alteração do ano letivo. •Melhoria na exportação para Excel nomeadamente o campo de observações que preenche corretamente uma linha por aluno escolaPRO Ficha do aluno •Criada a opção de copiar para clipboard o email do aluno poderá ser utilizado para vários fins. Ficha de pessoal •Mapa de módulos atribuídos melhorado. Revista a contagem de horas de professores com disciplinas em turmas agregadas com sinalização das mesmas. •Nova funcionalidade – Ficha de Utilizador, que se encontra no separador Pessoal e na zona de relatórios como Ficha de utilizador Professores •Passa a estar disponível para todos os professores a exportação para Excel dos dados da turma nomeadamente, número, nome, idade e estado da matrícula. •Criado texto de apoio no campo de proposta de recuperação de aprendizagem para permitir uma melhor descrição pelo professor •Criado limite de caracteres por proposta de recuperação para evitar longos textos e cortes na criação de pdf. •Melhoria no mapa de sumários em falta do professor com divisão de aulas normais e substituições. Cada professor pode consultar quais os sumários que tem em falta sejam aulas ou substituições. Perfil de Técnico •Entrada em produção do novo perfil para técnico que inclui um conjunto de funcionalidades que vão de encontro á especificação feita pelas escolas para endereçar esta questão. •Realizadas melhorias pós entrada em produção quer de funcionalidade quer de interface. •Possibilidade de o Técnico reenviar password ePROStudent para os alunos Horários •Melhoria no processo de eliminação de turmas clonadas(agregadas) na mancha horária Subsídios •Automatizado o carregamento do subsídio de alojamento sempre que haja uma alteração do valor do IAS (que terá de ser carregado na janela de Valores) Turmas/Cursos •Correção da informação que é apresentada no Certificado de CEF relativamente ao Tipo do Curso •Atualizados os campos Contacto de Pai e Mãe em Alunos da Turma para apresentar os telemóveis em vez de telefones •Criado um Campo de observações do Curso que poderá ser usado com alguma informação adicional ao jeito do que existe em Turmas. Outras Melhorias •Reformulado o separador configurações permitindo um mais rápido acesso ao mesmo •O menu entradas do separador configurações foi transferido para um botão •Criação de funcionalidade que permite apagar os escalões de abono anualmente permitindo a melhor gestão da sua atualização. Configurável no separador Integradores de configurações, apenas permite realizar o apagamento entre os meses de setembro e outubro. •Criados campos financeiros em Turmas no botão POCH com informação adicional que será carregada pela equipa Financeira anualmente e que irá permitir criar métricas de análise de futuro. •Realizadas melhorias e correções de design e de impressão no separador ocorrências quer para o professor quer para o Diretor de Turma/Orientador Educativo. •Melhoria na identificação e tratamento de situações de matrícula do aluno onde não deverão ser contabilizados módulos em atraso.